9月25日下午1時，人文學院于21B110召開人文學院2015屆學生會全體大會第三周例會暨迎新晚會籌備會。本次會議由人文學院學生會主席關依琳主持，人文學院及馬克思主義學院學生會各部門部長及副部參加會議。
本次會議旨在總結上周工作完成情況，并對本周的工作計劃進行彙報，安排部署迎新晚會的各項工作，将工作具體到各個部門，為迎新晚會成功舉辦打下基礎。
會議伊始，關依琳聽取各部門部長彙報上周工作及接下來的工作計劃，對各部門的工作完成情況進行評價、指導。接着，關依琳将迎新晚會工作具體安排到各部門。其中，文藝部負責迎新晚會的整體安排；體育部負責場務工作；學習部負責條幅、節目單和桌簽的制作；生活部負責采購舞台布置所需物品，并在28日中午開始舞台的布置；辦公室負責安排專人擔任攜帶工具、按座位圖引導觀衆入場、簽到等工作；權益部負責确定迎新晚會出禮儀的人選。最後，關依琳強調此次迎新晚會意義重大，各部門要認真對待，仔細核對迎新晚會的具體流程，确保晚會順利進行。
據悉，人文學院迎新晚會将于28日晚舉行。