4月3日上午9時，人文學院、馬克思主義學院聯合團委于圖書館521研讨室舉辦“五四”評比籌備會。人文學院團委常務副書記劉茹、團委副書記侯宛辰、馬克思主義學院團委副書記任潇潇和人文學院團委宣傳中心主席劉�擔任主講人，兩院聯合團委、宣傳中心部長級以上全體成員參加會議。
本次會議旨在确定五四評比籌備工作的流程規劃，明确各部門職責分工，強調材料籌備的注意事項。同時，總結各部門工作成果和經驗教訓，為五四評比的開展做好鋪墊。
會議開始，劉茹首先說明五四評比材料籌備的起止時間及流程，并強調其重要性。緊接着，劉茹就如何撰寫上報材料彙總表展開詳細講解，包括内容組成、重點突出和字體格式要求。她尤其指出材料要嚴格按照模闆格式書寫，内容力求精簡、完整，材料語言要有高度和品質，更要有鮮明的“人文”特色。接着，侯宛辰提出相關部門的論文發表和科普活動參加情況的統計要及時、準确地上報。然後，劉�向各部長介紹宣傳工作彙總表需要填寫的内容和注意事項。劉茹向大家展示五四表彰評選條件，并進一步講解交流工作要領和方法。最後，劉茹表示希望所有部長都能積極配合，在規定期限内完成工作，為五四評比活動的順利開展獻力。
會後，各部長表示将認真準備工作，共同推進活動更好更快地展開。