6月12日下午2時30分，由人文學院、馬克思主義學院舉辦的畢業聯歡晚會籌備會于主樓321房間内舉行，本次會議由人文學院、馬克思主義學院團委書記李瑤擔任主講人，兩院主席級幹部及學生會文藝部部長參加會議。
本次晚會籌備會包含對畢業聯歡晚會的節目安排及各部門的工作配置兩大方面。首先，李瑤提醒各部門做好準備工作，确保現場環節有序進行，尤其是領導、班主任講話環節要精簡，有效控制晚會時間。除此之外，李瑤指出，簽名牆的設計要突出新意，讓畢業生與老師留下深刻印象。她表示，部長級以上幹部要盡快彩排出一個節目作為晚會收尾節目，以示在校生與畢業生之間的傳承。接下來，李瑤又對各部門進行分工，指出學生會各部門要抓緊時間對晚會節目進行審查與彩排；宣傳中心各部門應積極動員，務必在視頻制作、新聞攝影、微信推送等方面進行有效宣傳。最後，李瑤對籌備大會做出總結。她再次明确各部門的職責，提出可能存在的問題及完善的解決方案，期待一個完美的晚會舞台。
