各有關單位：
根據教育部及學校相關辦法，現組織開展2018年度中央高校基本科研業務費項目總結工作，具體工作安排如下：
一、項目範圍
總結工作涵蓋2018年度全部受資助項目。
二、組織部門
各計劃牽頭管理部門分别負責按通知要求組織所牽頭計劃類别的總結，所有項目的結題材料檢查和存檔工作。
三、對項目負責人的具體要求
所有項目需提交《結題報告》（附件1）、《2018中央高校基本科研業務費項目信息統計表》（附件2）、《2018年度中央高校基本科研業務費項目年度成果統計表》（附件3）的紙件和電子版至計劃牽頭管理部門（其中，未結題項目在《結題報告》右上角勾選年度結題報告，已結題項目在《結題報告》右上角勾選結題報告；電子版壓縮包命名格式為“姓名2018” ）
四、對計劃牽頭管理部門的具體要求
（一）計劃牽頭單位如下：
1.新教師科研啟動計劃：科研院 聯系人：趙妍
2.面向國際學術前沿支持計劃：科研院 聯系人：趙妍
3.精品文科支持計劃：科研院 聯系人：石帥
4.基礎研究提升計劃：科研院 聯系人：仲崇娜
5.自由探索支持計劃：各學院科技辦
6.面向國家重大需求培育計劃：各中心負責人
7.學生創新創業支持計劃：校團委 尹三井
（二）總結材料報送要求
1.科研院負責統一組織面向國際學術前沿支持計劃、精品文科支持計劃、基礎研究提升計劃項目和面向國家重大需求培育計劃重大重點項目的檢查，請各學院（中心）協助彙總《結題報告》、《2018中央高校基本科研業務費項目信息統計表》、《2018年度中央高校基本科研業務費項目年度成果統計表》并在2019年1月4日前将彙總後的材料紙質版和電子版報送至科研院。
2.各學院科技辦負責統一組織新教師科研啟動計劃、自由探索支持計劃項目的檢查及彙報；各研究中心負責組織面向國家重大需求培育計劃一般項目的檢查及彙報；校團委負責組織學生創新創業支持計劃的檢查及彙報，時間安排及檢查形式由各單位自行确定。
經費決算表由各學院（處）派人到主樓綜合服務大廳科研财務13号窗口于2019年1月14日領取，發給項目負責人，項目負責人應将原件附在《結題報告》的最後一頁後一并上交。
檢查工作結束後，上述各計劃牽頭部門2019年1月18日前将負責人簽字并加蓋公章的《計劃年度執行報告》（附件4）和彙總後的《2018中央高校基本科研業務費項目信息統計表》《2018年度中央高校基本科研業務費項目年度成果統計表》紙質版報送科研院，電子版及所有項目《結題報告》電子版發送至科研院指定郵箱。
3.所需材料紙質版報送至主樓綜合服務大廳科研院16号窗口，電子版發至yewufei@hrbeu.edu.cn.
（三）存檔要求
各部門應對所牽頭計劃全部過程管理材料存檔，包括計劃組織實施方案、項目指南、項目評審、項目立項、項目檢查、計劃年度執行報告等過程材料。
總結工作開展情況是進行項目評估管理和安排下一年度經費的重要依據，請各牽頭單位認真組織開展相關工作，須對上報材料進行審核，所有報告内容不得涉密。
五、咨詢
科研院 趙妍 電話：82519625
綜合服務大廳科研窗口 秦子涵 電話：82588730
科學技術研究院
2018年12月18日