11月5日下午3時30分，學院學生會、宣傳中心于主樓三樓中廳舉辦例會。賀惠輔導員擔任此次例會的主講人，學生會及宣傳中心全體部長級以上人員參與此次例會。
首先，賀惠輔導員對學生評獎評優以及獎學金工作事宜進行部署安排，強調迎新晚會工作進行，要求各部門團結配合，推進迎新晚會圓滿完成，并強調推進寝室文化大賽的順利完成。賀惠指出各部門在推進各項活動籌備工作的同時，應注意平常工作會議與計劃正常進行。賀惠再次強調，各部門應在各項工作中，積極配合，團結協作，共同推進各項活動順利進行。
例會結束後，各部門部長均表示活動安排籌備工作尚在進行，一定會盡力完成每一份工作，以飽滿的精神迎接接下來的各項工作，使得各項工作精益求精。