第一章 總 則
根據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》《伟德官网地址多少保密管理規定》（哈工程黨發〔2017〕28号）及有關保密工作制度，結合人文學院實際，制定本細則。
第一條 學院成立保密工作領導小組，全面負責學院保密工作。保密工作領導小組組長由學院黨委書記擔任，副組長由教學副院長擔任，教務辦公室成員和各基層學術組織負責人是保密工作小組成員。學院保密工作小組辦公室設在學院教務辦公室，是學院保密工作的牽頭負責部門。學院保密工作領導小組應按要求做好經常性的保密教育、檢查及洩密問題的查處工作。
學院保密工作領導小組成員如下：
組 長：崔 彬
副組長：吳肅然
兼職保密員：陳玉清
組 員：計明霞 袁雪 張翼飛 孔德生
第二條 涉密文件、複印機、電腦、移動存儲介質和學院網絡系統是學院保密管理的重點。教務辦公室、綜合辦公室、學生工作辦公室、法學系、社會學系、應用心理學系、社會工作專業是學院保密要害部門。
第三條 凡由上級部門下發的标有密級的文件、資料和其他物品按其标定的密級進行管理。凡屬保密事項，必須嚴格控制知密範圍，限定在密件的知密範圍内。
第四條 保密工作要貫徹積極防範、突出重點、依法管理原則，即确保國家秘密安全有力的方針，不斷加強和改進保密措施。
第五條 加強保密宣傳教育，提高學院教職工特别是涉密工作人員的保密觀念，自覺保守國家秘密，堅決同一切洩密、竊密等違法行為作鬥争。
第六條 學院全體教職工必須嚴格遵守相關規定，自覺履行保密義務。
第二章 學院保密工作領導小組
第七條 學院保密工作領導小組主要職責
（一）統一領導學院的保密工作，組織貫徹落實黨、國家和學校保密工作的方針、政策以及有關法律法規，完成上級保密工作部門部署的保密工作任務。
（二）制定和完善學院保密工作規章制度，确定院級保密要害部門，審定學院保密工作年度計劃和年度保密工作重點。
（三）督促、檢查、指導機關各部門、各基學的保密工作，及時研究和解決學院保密工作中的問題。
（四）向上級部門報告學院保密工作情況，完成上級部門和學校交辦的保密工作任務。
第八條 學院保密工作領導小組工作程序
（一）保密工作領導小組組長全面主持保密工作，副組長協助組長工作，成員認真履行職責，積極完成承擔的各項保密任務，同時結合學院實際工作，開展調查研究，定期檢查了解情況，處理保密工作中的問題，遇到或發現重大問題及時向保密工作領導小組反映。
（二）對突發性洩密、竊密事件的查處，要在保密工作小組的指導下進行，并及時向各成員通報。
（三）保密工作小組實行例會制度。保密工作小組每年至少召開一次會議，有需要及時研究的重要事項，可随時召開。
（四）保密工作小組會議由組長召集并主持，也可由組長委托副組長召集并主持，成員不能出席會議時，須在會議召開之前向組長請假，并對會議讨論内容提出意見或建議。
（五）保密工作會議均做記錄，并做好資料存檔。
第三章學院保密工作領導小組辦公室
第九條 學院保密辦工作職責
（一）及時将上級下發的有關保密工作方面的新政策規定、工作部署和動态信息及時傳達到各成員，向學院保密工作小組提出工作建議，具體落實學院保密工作的決策和部署。
（二）按照學院保密工作小組的要求，加強對重點涉密人員和教育管理，指導、協調全院涉密工作人員的培訓工作。
（三）根據學院保密工作計劃，組織開展保密宣傳教育活動，普及保密知識，不斷提高全院師生員工的保密意識。監督、檢查機關各部門、各基層學術組織保密管理制度規定的執行情況。
（四）負責洩密事件的調查和處理工作，并向學院保密工作領導小組報告。
（五）負責協助學院保密工作小組籌備保密工作會議。
（六）定期向學院保密工作小組彙報工作，并完成其他交辦任務。
第十條 學院保密辦工作程序
（一）每年對保密要害部門進行一次全面檢查或抽查。
檢查内容包括：
1.涉密載體管理情況，包括紙質密件的管理、涉密計算機及移動存儲介質的管理。
2.保密教育培訓情況。
3.保密工作部署落實情況。
檢查方式方法：
1.采取查閱相關文字資料台賬、聽取彙報等形式監督保密工作部署落實情況。
2.實地查看重點涉密部門的載體使用情況和管理情況。
3.在檢查中發現的問題要保存證據，并在檢查後及時向保密工作領導小組反饋情況。
（二）發現問題和隐患，要及時提出整改意見，逾期不改的，予以通報批評，若因整改不力導緻發生失密、洩密事件的，按有關規定進行查處。
第十一條 機關各部門、各基學應當接受并配合保密辦實施的保密監督檢查，協助查處洩露秘密的違法行為。
第四章 保密宣傳教育
第十二條 保密宣傳教育是增強保密意識、提高保密技能的重要途徑，是保密管理工作的一項基礎性、長期性的工作。結合業務工作實際組織開展保密宣傳教育是學院機關各部門、各基學必須履行的職責，接受保密宣傳教育、努力提高保密意識和保密技能是學院師生特别是涉密人員和專兼職保密管理人員必須履行的義務。
第十三條 保密宣傳教育主要内容
（一）黨、國家和學校有關保密工作的方針、政策。
（二）國家保密法律、法規和上級保密行政管理部門的有關規章制度。
（三）保密管理工作的基本知識。
（四）保密技術防範知識以及措施。
（五）計算機信息系統及網絡安全保密知識和防範措施。
（六）保密工作先進事迹和洩密事件典型案例。
（七）上級保密主管機關安排的其他保密相關工作宣傳教育内容。
第五章 涉密管理
第十四條 涉密工作制度
（一）文件管理實行歸口管理，由機關各部門、各基學負責人負責管理。
（二）會議紀要、設計保密及學校内部文件的處理由學院教務辦公室統一負責進行回收，并報送學校或銷毀。
（三）校園網信息上傳、學院網頁建設實行分工制管理。
（四）計算機、移動存儲介質、傳真機、複印機、照相機等設備的各項管理由機關各部門、各基學負責人負責日常維護和管理。
（五）參加國家、省、校涉密會議人員要嚴守秘密，不得向無關人員散播、洩露機密。
（六）參加學院各類會議的會議人員不得随意傳播會議内容，特别是涉及人事、機構等有争議的内容。
第十五條 涉密人員要相對穩定，一般不得調離。涉密人員經批準離崗、調動的，必須将所保管的秘密載體全部清退，辦理移交手續。
第六章 失密、洩密報告管理
第十六條 如發生洩密事件，學院保密工作小組應當迅速查明洩密内容，研判可能造成危害的範圍和嚴重程度、事件的主要情節和有關責任者，及時采取補救措施，并及時上報學校。
第十七條 在實施報告制度時，如遇失密、洩密案件基本情況不清楚的，由學院保密辦組織調查，并在上報該案件後一周内進行補報。
第十八條 上報失密、洩密案件過程中要嚴格保密，不得傳播所涉及秘密的具體内容。
第七章 附則
第十九條 本制度未盡事宜，參照《伟德官网地址多少保密管理規定》執行。
第二十條 本制度自發布之日起執行，原有制度自行廢止。